موظفة استقبال (توطين)

وصف الوظيفة

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة RTC-1 للتوظيف عن توفر فرصة عمل لموظفة استقبال (ضمن برامج التوطين) للعمل لدى إحدى الشركات الصناعية العالمية في مدينة الجبيل بالمملكة العربية السعودية. تتولى الموظفة إدارة شؤون الاستقبال اليومية، والترحيب بالزوار، والتعامل مع المكالمات والمهام الإدارية العامة لضمان سير أعمال المكتب بكفاءة وتنظيم.

نبذة عن الشركة

شركة RTC-1 للتوظيف هي وكالة توظيف مرخصة مقرها في دبي بدولة الإمارات العربية المتحدة، تعمل في السوق منذ عام 2004 وتقدم حلول التوظيف لمختلف القطاعات في الشرق الأوسط وإفريقيا. أما جهة العمل فهي شركة عالمية رائدة مقرها المملكة العربية السعودية متخصصة في إنتاج مختلف درجات المناديل الورقية عالية الجودة وفق أحدث المعايير التصنيعية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة أعمال الاستقبال اليومية والترحيب بالزوار بأسلوب مهني لضمان تجربة منظمة واحترافية.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفرزها وتوجيهها، والإجابة عن الاستفسارات العامة، والتنسيق مع الأقسام المعنية.
• جدولة المواعيد وتنظيم الاجتماعات، وتحديث سجلات الزوار بدقة وتوجيههم إلى الموظفين المعنيين.
• حفظ سجلات الاستقبال، والمساعدة في إعداد المراسلات والوثائق الإدارية الأساسية، وتقديم الدعم الإداري اليومي للمكتب.

متطلبات الوظيفة والمؤهلات

• الوظيفة مخصصة للإناث (ضمن وظائف التوطين للسعوديات)، وألا يتجاوز العمر 35 عامًا.
• حاصلة على شهادة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في أعمال الاستقبال، أو المكاتب الأمامية، أو خدمة العملاء، أو الإدارة المكتبية ضمن بيئة عمل مؤسسية.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• لباقة في التواصل الهاتفي، ومهارات تنظيمية عالية، وإجادة العمل على برامج مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office).

الراتب والمزايا

• الراتب: يصل إلى 6,000 ريال سعودي بحسب الخبرة والمؤهلات.

تفاصيل الوظيفة

• الشركة: RTC-1 Employment Services
• الموقع: الجبيل، المملكة العربية السعودية
• نوع الوظيفة: دوام كامل
• المجال الوظيفي: الإدارة والسكرتارية
• القطاع: السلع الاستهلاكية / الأغذية والمشروبات
• الجنسية: سعودية
• الجنس: أنثى