مساعد تنفيذي

وصف الوظيفة

نبذة عن الوظيفة

تُعلن شركة Business Enhancers عن فرصة عمل معلنة لصالح أحد عملائها، وهي شركة متخصصة في خدمات تكنولوجيا المعلومات في الدوحة، قطر، لاستقطاب مساعد تنفيذي للعمل تحت الإشراف المباشر لرئيس وحدة التمكين. يتولى شاغل الوظيفة إدارة جدول الأعمال والمراسلات والتنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمليات الإدارية والمشاريع بكفاءة وسلاسة.

نبذة عن الشركة

الجهة الموظفة هي إحدى الشركات المتخصصة في تقديم خدمات التكنولوجيا في دولة قطر، حيث تعمل على توفير الحلول الرقمية وتقنية المعلومات للقطاعين الحكومي والشركات، وتساهم في دعم برامج التحول الرقمي الوطنية. يتولى مكتب وحدة التمكين تنسيق الوظائف المؤسسية الداعمة للعمليات التشغيلية بالتعاون الوثيق مع الإدارة العليا.

المهام والمسؤوليات

• إدارة جدول المواعيد والاجتماعات والمراسلات الخاصة بالمسؤول التنفيذي.
• إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات والتقارير والعروض التقديمية، ومتابعة تنفيذ القرارات والتكليفات.
• ترتيب حجوزات السفر المحلية والدولية وإجراءات التأشيرات وجداول الرحلات.
• متابعة الجداول الزمنية للمشاريع ومراحل التسليم ومستجدات الإنجاز.
• التنسيق مع مختلف الإدارات الداخلية لضمان سلاسة التعاون المؤسسي.
• دعم إجراءات الموارد البشرية، بما يشمل تسهيل إجراءات التحاق الموظفين الجدد وسجلات الإجازات وتوثيق المعاملات.
• تنظيم وإدارة الفعاليات الداخلية والأنشطة الجماعية واجتماعات فرق العمل.
• متابعة النفقات وإجراءات الميزانيات وتنسيق الفواتير.
• تنظيم أنظمة الحفظ والأرشفة والتعامل مع البيانات السرية بأعلى درجات الأمانة والمهنية.

الملف المفضل للمرشح

• يُفضَّل أن يكون المرشح مقيمًا داخل دولة قطر.

تفاصيل الوظيفة

• الشركة: Business Enhancers (لصالح أحد العملاء)
• الموقع: الدوحة، قطر
• نوع الدوام: دوام كامل (دائم)
• المستوى الوظيفي: متوسط الخبرة
• القطاع: تكنولوجيا المعلومات وخدمات التقنية
• تاريخ النشر: 27 ديسمبر 2026
• آخر موعد للتقديم: يُغلق باب التقديم بعد 54 يومًا