مديرة فعاليات

وصف الوظيفة

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة Teyseer Services Company عن حاجتها إلى مديرة فعاليات للانضمام إلى فريق عملها في الدوحة، قطر. يتمثل الهدف الأساسي من هذه الوظيفة في تخطيط الفعاليات المؤسسية والمؤتمرات وخدمات الضيافة وتنسيقها وتنفيذها، بما يضمن تقديم خدمات متميزة، وتحقيق رضا العملاء، وإدارة التكاليف بفاعلية، والالتزام بمعايير الشركة وسياساتها.

المهام والمسؤوليات

• تخطيط وتنظيم وتنفيذ الفعاليات المؤسسية والمؤتمرات والمناسبات الخاصة وفق متطلبات العملاء.
• التنسيق مع العملاء لفهم متطلباتهم وإعداد العروض وتطوير خطط الفعاليات وميزانياتها التقديرية.
• إدارة ترتيبات الضيافة وتخطيط قوائم الطعام وعروض التقديم بالتنسيق مع فرق المطبخ والعمليات.
• التنسيق مع الموردين والمقاولين والأقسام الداخلية لضمان توفير الموارد والمعدات في الوقت المحدد.
• الإشراف على تجهيز مواقع الفعاليات وتوزيع فرق العمل وإدارة العمليات الميدانية أثناء الفعاليات.
• متابعة الميزانيات وضبط التكاليف وضمان الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة.
• ضمان الامتثال الصارم لمعايير سلامة الأغذية والصحة والسلامة والبيئة وسياسات الشركة.
• معالجة المشكلات التشغيلية بفاعلية وبناء علاقات مهنية وطيدة مع العملاء.
• إعداد التقارير الختامية للفعاليات وتقييم الأداء وتحديد فرص تحسين جودة الخدمات.

متطلبات الوظيفة والمؤهلات

• خبرة عملية لا تقل عن 6 سنوات في إدارة الفعاليات، ويفضل أن تكون في مجالات الضيافة وتعهدات تقديم الطعام.
• خبرة قوية في تخطيط الفعاليات وإدارة الميزانيات والتعامل مع الموردين والتنسيق مع العملاء.
• مهارات قيادية وتنظيمية وتخطيطية ممتازة.
• قدرات تفاوض وتواصل متميزة.
• وعي تجاري وقدرة عالية على ضبط التكاليف وترشيد النفقات.
• القدرة على إدارة عدة فعاليات في آنٍ واحد والعمل بكفاءة تحت الضغط.
• نهج يركز على خدمة العملاء مع الالتزام التام بتقديم أعلى معايير الجودة والتميز.

المؤهل العلمي والخبرة

• حاصلة على درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الفعاليات أو إدارة الفنادق أو الضيافة أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية تتراوح بين 6 سنوات و11 سنة في إدارة الفعاليات.

تفاصيل الوظيفة

• الشركة: Teyseer Services company
• الموقع: الدوحة، قطر
• عدد الوظائف الشاغرة: 1
• الخبرة: 6 – 11 سنوات
• المؤهل العلمي: بكالوريوس / دبلوم
• الجنس: أنثى
• المجال الوظيفي: الأغذية والمشروبات، الضيافة، الاستقبال