تنفيذي إدارة الأصول (الإماراتية)

وصف الوظيفة

نبذة عن الوظيفة

المسؤول التنفيذي لإدارة الأصول سيكون مسؤولا عن الحفاظ على سجلات دقيقة، وضمان الامتثال للوائح ذات الصلة ودعم المبادرات الاستراتيجية لإدارة الأصول. تتضمن هذه الوظيفة جميع الوظائف الإدراية والتنسيقية الأخرى لدعم القسم.

نبذة عن الشركة

شركة ديار للتطوير (ش.م.ع) تشارك في مجموعة متنوعة من أنشطة إدارة الممتلكات والأصول.

المهام والمسؤوليات

• كونه نقطة اتصال رئيسية للإجابة على الاستفسارات وإدارتها.
• دعم الفريق في تنسيق الاجتماعات وترتيب المواعيد مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• ضمان إدخال البيانات بدقة وفي الوقت المناسب وصيانة أنظمة إدارة الأصول.
• إعداد تقارير منتظمة حول أداء الأصول واستخدامها ومستويات المخزون لمراجعة الإدارة.
• معالجة مدفوعات الفواتير، وضمان المدفوعات في الوقت المحدد بموجب الشروط المتفق عليها مع البائعين.
• الحفاظ على توثيق جميع المدفوعات والفواتير في نسخ إلكترونية وورقية.
• إنشاء مؤشرات لمتابعة تقدم المدفوعات للبائعين.
• التنسيق مع الشراء والعقود في معالجة طلبات الشراء وأوامر الشراء.
• إعداد العقود والاتفاقيات عند الحاجة.
• ضمان توثيق وتتبع جميع الوثائق اللازمة ذات الصلة بعمليات الشراء والعقود.
• ضمان دقة البيانات وتحديثها وصيانتها باستمرار.
• تنفيذ عمليات التحقق من البيانات للحد من الأخطاء وعدم تناسقها.
• تنظيم وحفظ المذكرات والوثائق والعقود لضمان الحفاظ على المعلومات السرية.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى للحصول على الموافقات وفقًا للإجراءات والجداول الزمنية المحددة.
• معالجة ومتابعة المدفوعات المتعلقة بالمرافق.
• مساعدة الفريق في استخراج المعلومات المطلوبة المتعلقة بإدارة الأصول.
• تقديم المساعدة اللازمة في إعداد العروض التقديمية والمذكرات والوثائق الأخرى.
• أداء مهام إضافية كما يوجهها الإدارة.

متطلبات الوظيفة والمؤهلات

• يفضل المواطنين الإماراتيين فقط.
• 2 – 3 سنوات من الخبرة في إدارة الأصول، إدارة الممتلكات أو الصناعة ذات الصلة.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجال ذا الصلة في المحاسبة.

تفاصيل الوظيفة

• اسم الشركة: ديار للتطوير (ش.م.ع)
• عدد الشواغر: 1 شاغر
• الخبرة: من 1 إلى 5 سنوات
• المؤهل العلمي: بكالوريوس في إدارة الأعمال (إدارة)
• الجنسية: إماراتي (الإمارات)
• الجنس: أي
• المجال الوظيفي: خريجون جدد، متدربون، دون خبرة