مسؤول موارد بشرية وإدارة

وصف الوظيفة

نبذة عن الوظيفة

تعلن مجموعة الفطيم (Al Futtaim Group) عن حاجتها إلى مسؤول موارد بشرية وإدارة (Store Admin & HR Executive) للعمل ضمن فريق ايكيا (IKEA) في كايرو فيستيفال سيتي بمحافظة القاهرة، مصر. يمثل هذا الدور ركيزة أساسية في دعم شركاء أعمال الموارد البشرية وضمان الإدارة السلسة لكافة العمليات الإدارية وشؤون الموظفين داخل المتجر. يشمل المنصب التعامل المباشر مع الموظفين الجدد، وتقديم برامج التهيئة والتعريف بالعمل، والعمل كنقطة اتصال رئيسية للإجابة عن استفسارات الموارد البشرية، إلى جانب مساعدة إدارة المتجر في المهام التشغيلية وتعزيز اندماج الموظفين عبر الفعاليات الداخلية، فضلًا عن حفظ السجلات بدقة وضمان الامتثال لقوانين العمل ومتابعة عقود التوظيف الخارجي.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الموظفين الجدد في يومهم الأول وتجهيز الحقائب التعريفية وتزويدهم بالمستلزمات الإدارية الأساسية مثل بطاقات العمل، والزي الرسمي، ومفاتيح الخزائن، وبطاقات الدخول.
• التنسيق الوثيق مع فريق خدمات الموارد البشرية المشتركة (HRSS) لإنشاء حسابات المستخدمين والبريد الإلكتروني وإبلاغ المديرين المباشرين بها.
• نشر وتوضيح سياسات وإجراءات المتجر والتعاميم والإعلانات الداخلية لكافة الأقسام.
• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بشؤون الموارد البشرية بالتنسيق مع شريك أعمال الموارد البشرية بالمتجر (HRBP).
• رفع تقارير دورية حول احتياجات العمل والتحديات والمقترحات إلى شريك أعمال الموارد البشرية لدعم اتخاذ القرارات الملائمة.
• مساعدة المديرين المباشرين في فهم وتطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية المعتمدة.
• تنسيق حجوزات السفر والفنادق للموظفين في حالات الإجازات الطارئة.
• دعم العمليات اليومية بأقسام المتجر وتوثيق محاضر الجلسات التأديبية وفعاليات المتجر وحفظ سجلاتها.
• إعداد ومطابقة تقارير الرواتب الشهرية والإجازات من خلال المراجعة اليومية للاستثناءات في المتجر.
• متابعة وتحديث سجلات الحضور والانصراف، وساعات العمل الإضافي، ومعدلات الدوران الوظيفي، والإجازات المرضية، ومؤشرات التوظيف، وتنوع الجنسيات، والعطلات الرسمية.
• تجهيز العروض التقديمية للاجتماعات العامة وتدوين الملاحظات ومحاضر الاجتماعات وتوزيعها.
• مراجعة مخزون الأدوات المكتبية ومستلزمات المتجر دوريًا وضمان توافرها، والتفاوض مع الموردين للحصول على عروض الأسعار.
• إعداد تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لتمكين الإدارة من متابعة وضبط سير العمل.
• التعاون مع شريك أعمال الموارد البشرية لتنفيذ مبادرات تعزيز اندماج الموظفين وتنظيم الفعاليات الاجتماعية مثل الحفل السنوي.
• بناء علاقات عمل مهنية وفعالة مع فرق الموارد البشرية في مجموعة الفطيم وإدارة المتجر لضمان استمرارية الأعمال.
• أرشفة وتنظيم المستندات والملفات الإدارية داخل المتجر لضمان سهولة الرجوع إليها وجاهزيتها لأعمال التدقيق.
• مساندة مديري الأقسام في الاستعداد لعمليات التدقيق والمراجعة والرد على متطلبات واستفسارات المدققين.
• متابعة تقييمات فترات التجربة وتجديد العقود لضمان إنجازها في المواعيد المحددة وحفظها أصوليًا.

تفاصيل الوظيفة

• الشركة: Al Futtaim Group
• الموقع: القاهرة، مصر
• نوع الدوام: دوام كامل
• تاريخ النشر: 26 ديسمبر 2026
• آخر موعد للتقديم: يُغلق باب التقديم بعد 8 أيام