مسؤول علاقات عامة ومندوب حكومي

وصف الوظيفة

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة HVQ Holding عن حاجتها إلى مسؤول علاقات عامة ومندوب حكومي (PRO / Mandoub) ذي كفاءة عالية للعمل في دولة قطر. يتولى شاغل الوظيفة إدارة وتخليص كافة المعاملات الحكومية والتنظيمية وإجراءات الإقامة والهجرة لصالح مجموعة من الشركات والكيانات التجارية التابعة للمجموعة، بما يضمن استمرارية الأعمال والالتزام بالقوانين المعمول بها.

نبذة عن الشركة

تُعد HVQ Holding مكتباً عائلياً استثمارياً يمتلك أعمالاً متنوعة في قطاعات متعددة تشمل المقاولات والإنشاءات، والتجارة، والتجزئة، والأزياء، وتكنولوجيا المعلومات. وتعمل المجموعة وفق استراتيجية تهدف إلى التميز وتطوير محفظة أعمالها وتوفير بيئة مهنية للكفاءات المتميزة في مختلف المجالات.

المهام والمسؤوليات

• إنجاز ومتابعة كافة المعاملات والإجراءات الحكومية لدى وزارة الداخلية، ووزارة العمل، ووزارة الخارجية، ووزارة التجارة والصناعة، والبلديات، وكهرماء، والجهات الرسمية الأخرى لصالح كافة شركات المجموعة.
• استخراج وتجديد الرخص التجارية، والسجلات التجارية، وقيد المنشأة، والتصاريح البلدية ومتابعتها دورياً لتفادي توقف الأعمال.
• ضمان الامتثال التام لأحكام قانون العمل القطري، وتشريعات الجوازات والهجرة، وقوانين الكفالة والإقامة.
• إدارة دورة التأشيرات بكافة أنواعها، بما يشمل تأشيرات العمل، والزيارة، وتأشيرات العائلات، وإشعارات الخروج، وشهادات عدم الممانعة (NOC)، والتجديد، والإلغاء، ونقل الكفالة.
• متابعة تواريخ انتهاء البطاقات الشخصية القطرية (QID)، وجوازات السفر، والتأشيرات، والبطاقات الصحية لموظفي كافة الكيانات، والمبادرة بإجراءات التجديد في المواعيد المحددة تفادياً لأي غرامات.
• التنسيق مع السفارات، ومكتب وزارة الخارجية، والجهات المعنية لاستخراج تصاريح واعتمادات العمل للموظفين والزوار الدوليين.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية ومعتمد لعدة شركات تابعة للمجموعة في وقت واحد، وترتيب الأولويات بكفاءة.
• إعداد وترجمة وصياغة الخطابات والمراسلات والعقود الرسمية بين اللغتين العربية والإنجليزية وتصديقها لدى الجهات المختصة.
• بناء وتعزيز علاقات مهنية وطيدة مع المسؤولين في الجهات الحكومية، ومكاتب الطباعة، وشركات التخليص، والبعثات الدبلوماسية.
• إنشاء وتحديث قاعدة بيانات شاملة لتتبع مسار المعاملات والمستندات، وتقديم تقارير دورية لإدارة الموارد البشرية والإدارة العليا.

متطلبات الوظيفة والمؤهلات

• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو العلاقات العامة، أو العلاقات الدولية، أو أي تخصص ذي صلة. وتُعد درجة الماجستير ميزة إضافية.
• الخبرة المهنية: خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مندوب / مسؤول علاقات عامة (PRO) داخل دولة قطر، ويفضل من لديه خبرة في إدارة معاملات مجموعات الشركات المتعددة.
• المعرفة بالأنظمة: إجادة تامة للتعامل مع البوابات الإلكترونية الحكومية في قطر، مثل مطراش 2 (Metrash2)، وحكومي، ومواقع وزارات الداخلية، والعمل، والتجارة والصناعة.
• المهارات اللغوية: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة، مع القدرة على قراءة وترجمة وصياغة المستندات والمراسلات الرسمية بدقة.
• الشهادات المهنية: أفضلية للحاصلين على شهادات معتمدة في الامتثال أو الحوكمة المؤسسية والشؤون الحكومية.
• المعرفة القانونية: دراية شاملة بقانون العمل القطري، وإجراءات الهجرة والإقامة ولوائح الكفالة.
• المهارات التقنية: إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook) وأنظمة تتبع المعاملات الرقمية.
• رخصة القيادة: يفضل امتلاك رخصة قيادة قطرية سارية لتسهيل التنقل بين الجهات والدوائر الحكومية.
• المهارات الشخصية: مهارات تنظيمية وتفاوضية ممتازة، والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة وضغط العمل، مع الحفاظ على سرية المعلومات المؤسسية.

الراتب والمزايا

• الراتب: 6,000 ريال قطري شهرياً شاملة البدلات الثابتة.

تفاصيل الوظيفة

• الشركة: HVQ Holding
• الموقع: قطر
• نوع الوظيفة: دوام كامل
• المجال الوظيفي: الإدارة العامة
• القطاع: المقاولات والإنشاءات
• الجنسية: جميع الجنسيات