مساعد مكتبي

وصف الوظيفة

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة Sanatan Wave IT Solution LLC عن حاجتها إلى مساعد مكتبي للعمل في دبي، الإمارات العربية المتحدة. يهدف هذا الدور إلى دعم الأعمال الإدارية اليومية وتنظيم المواعيد واستقبال الزوار وضمان سير العمل داخل المكتب بكفاءة وانتظام.

المهام والمسؤوليات

• إدارة العمليات المكتبية اليومية وتنظيم الجداول والتنسيق لعقد الاجتماعات لضمان سير العمل بسلاسة.
• استقبال الزوار والعملاء وتقديم تجربة ترحيبية وخدمة عملاء متميزة.
• حفظ الملفات الورقية والإلكترونية وتحديثها بانتظام لضمان سهولة الوصول إلى المستندات.
• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية بمهنية ووضوح.

متطلبات الوظيفة والمؤهلات

• إجادة أساسية للغة الإنجليزية، وتعد معرفة أي لغة إضافية ميزة إضافية.
• مهارات تنظيمية عالية والاهتمام بالتفاصيل في أداء المهام الإدارية.
• القدرة على التواصل المهني والتعامل الإيجابي مع العملاء والزوار.

المؤهل العلمي والخبرة

• الوظيفة متاحة لجميع المؤهلات والتخصصات العلمية.
• الوظيفة متاحة لحديثي التخرج (خبرة من 0 إلى سنة واحدة)، وتعتبر الخبرة الإدارية المسبقة ميزة إضافية وليست شرطاً إلزامياً.

تفاصيل الوظيفة

• الشركة: Sanatan Wave IT Solution LLC
• الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
• عدد الوظائف الشاغرة: 1
• المجال الوظيفي: الإدارة
• الخبرة: حديث التخرج (0 – 1 سنة)
• المؤهل العلمي: أي مؤهل تعليمي