مدير مكتب دعم المناهج الدراسية

وصف الوظيفة

نبذة عن الوظيفة

تعلن كلية وايل كورنيل للطب في قطر (Weill Cornell Medicine-Qatar) عن حاجتها إلى مدير مكتب دعم المناهج الدراسية (OCS) للعمل في دولة قطر. يتولى شاغل هذه الوظيفة قيادة الإدارة والتنفيذ التشغيلي للمنهج الطبي، والتعاون الوثيق مع القيادات الأكاديمية، وفرق المقررات وفترات التدريب السريري، وأعضاء هيئة التدريس، والشركاء المؤسسيين، لضمان سير الجداول المعتمدة، والأنشطة التعليمية، والامتحانات، وسجلات المناهج، وأعمال اللجان عبر المنهج الدراسي بأكمله.

المهام والمسؤوليات

• قيادة التخطيط التشغيلي وتقديم خدمات دعم المناهج الدراسية في مرحلتي العلوم التأسيسية والتدريب السريري وفقاً للمتطلبات الأكاديمية المعتمدة.
• التعاون مع القيادات الأكاديمية ومسؤولي المقررات والتدريب السريري وأعضاء هيئة التدريس والكوادر الإدارية لإعداد الجداول الرئيسية للمناهج والتقويم الأكاديمي والخطط المرتبطة بها تمهيداً لاعتمادها.
• ضمان التنسيق المتكامل وتوفير الجلسات الدراسية، والأنشطة التعليمية، والمصادر التعليمية، والمرافق، والتجهيزات التقنية، والدعم الإداري وفق الجداول الزمنية المحددة.
• الإشراف على مسارات عمل دعم المناهج، والجداول، والسجلات، ومعايير جودة الخدمة، والتعامل الفوري مع أي معوقات تشغيلية قد تؤثر على تنفيذ البرامج الأكاديمية.
• العمل كمسؤول الاتصال الإداري الرئيسي للجان المناهج الدراسية، ودعم تخطيط الاجتماعات والتوثيق وحفظ القرارات وتتبع تنفيذ التوصيات ومتابعتها.
• إدارة بيانات المناهج الدراسية والمعلومات المطلوبة لعمليات الاعتماد البرامجي، والتقارير الداخلية، وتخطيط المناهج (Curriculum Mapping)، وأدلة الطلاب، والمواقع الإلكترونية، والمنشورات الرسمية.
• الإشراف على تنظيم وإدارة الامتحانات، ويشمل ذلك إعداد الجداول، وجاهزية الأنظمة، والمواد الاختبارية، وتكليف المراقبين وتدريبهم، والإجراءات الأمنية وسرية الاختبارات، وتنسيق إجراءات اعتماد النتائج.
• متابعة إعداد وإرسال بيانات أداء الطلاب والدرجات النهائية في المواعيد المقررة، وتصعيد أي تأخير أو تباين أو مخاطر محتملة إلى الجهات الأكاديمية المعنية.
• التنسيق مع الشركاء المعنيين لضمان الاتساق والترابط المستمر بين أهداف المناهج، والأنشطة التعليمية، وأساليب التقييم، وعمليات المراجعة.
• التعاون مع الأطراف الداخلية المعنية لتشغيل ودعم أنظمة إدارة المناهج، وأنظمة إدارة التعلم (LMS)، ومنصات الامتحانات الإلكترونية، وتحديد المتطلبات التشغيلية لتحديثها وتطويرها.
• التنسيق المستمر مع المكاتب المناظرة للمناهج والتطوير التعليمي في وايل كورنيل للطب (WCM) لتنظيم نقل المواد التعليمية والمقررات المعتمدة وتطبيقها محلياً.
• توثيق عمليات وإجراءات مكتب دعم المناهج، وتحديث إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، وقيادة مبادرات تحسين جودة الخدمات استناداً إلى المؤشرات التشغيلية وملاحظات المعنيين.
• تمثيل مكتب دعم المناهج الدراسية في اللجان المعنية ذات العلاقة حسب مقتضيات العمل.
• أداء أي مهام ومسؤوليات أخرى تُسند إليه ضمن نطاق العمل.

تفاصيل الوظيفة

• الشركة: Weill Cornell Medicine-Qatar
• الموقع: قطر
• نوع الدوام: دوام كامل
• المستوى الوظيفي: إداري/مدير
• تاريخ النشر: 27 ديسمبر 2026
• آخر موعد للتقديم: يُغلق باب التقديم بعد 18 يوماً