مسؤول إداري

وصف الوظيفة

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة JubailiBros Qatar عن حاجتها إلى مسؤول إداري للعمل في الدوحة، قطر. يتولى شاغل الوظيفة إدارة المهام الإدارية اليومية، وتجهيز المستندات والمعاملات الرسمية، والتنسيق بين الأقسام الداخلية والجهات الخارجية لدعم سير العمل بكفاءة.

المهام والمسؤوليات

• إعداد ومعالجة عروض الأسعار، وأوامر البيع، وأوامر الشراء، والفواتير، والخطابات الرسمية، ومختلف المعاملات التجارية.
• التنسيق مع الموردين والعملاء والأقسام الداخلية بشأن الطلبات وعمليات التسليم والشحنات والوثائق المطلوبة.
• متابعة وتحديث تقارير تتبع الطلبات والمخزون والشحنات بصورة دورية.
• متابعة إصدار وتجديد الوثائق الرسمية للشركة، وتسجيل المركبات، ووثائق التأمين، وتصاريح الدخول، والمتطلبات الإدارية ذات الصلة.
• دعم الأعمال الإدارية للمكتب، بما يشمل متابعة اللوازم المكتبية وأعمال الصيانة والمرافق.
• المساعدة في إنجاز المعاملات البنكية، وتوثيق العهدة النثرية، ومتابعة الدفعات، وأداء المهام الإدارية والمالية المسندة.
• إعداد تقارير الحضور وساعات العمل الإضافي والتقارير الإدارية الدورية.
• تنظيم وحفظ الملفات بدقة لضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
• تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام وتنفيذ أية مهام أخرى يكلف بها المدير المباشر.

متطلبات الوظيفة والمؤهلات

• خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو في دور وظيفي مماثل.
• تُعد الخبرة في استخدام Microsoft Dynamics 365 ميزة إضافية.
• إجادة برامج Microsoft Office.
• مهارات تنظيم وتواصل ومتابعة ممتازة.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على إدارة مهام متعددة.

المؤهل العلمي والخبرة

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو التجارة أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية تتراوح بين سنتين و5 سنوات في المجال الإداري.

تفاصيل الوظيفة

• الشركة: JubailiBros Qatar
• الموقع: الدوحة، قطر
• عدد الوظائف الشاغرة: 1
• الخبرة: من سنتين إلى 5 سنوات
• المجال الوظيفي: المبيعات وتطوير الأعمال