أمين سر الشركة

وصف الوظيفة

نبذة عن الوظيفة

تعلن مجموعة إيفكو (IFFCO Group) عن حاجتها لتعيين أمين سر الشركة للعمل في دبي، الإمارات العربية المتحدة. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية التنسيق لاجتماعات مجلس الإدارة واللجان، وإعداد تقارير الامتثال الشهرية، وضمان الالتزام بكافة المتطلبات القانونية والتنظيمية.

المهام والمسؤوليات

• التنسيق لاجتماعات الجمعية العمومية السنوية واجتماعات مجلس الإدارة واللجان بما يتوافق مع المتطلبات القانونية والتنظيمية.
• إدارة عملية تعيين المدققين وضمان إنجاز كافة الوثائق والإيداعات ذات الصلة.
• ضمان تقديم القوائم المالية والإقرارات القانونية في المواعيد المحددة.
• مراقبة الامتثال لمتطلبات حوكمة مجلس الإدارة، مع ضمان عقد أربعة اجتماعات سنويًا على الأقل وعدم تجاوز 120 يومًا بين الاجتماع والآخر.
• ضمان الامتثال لمتطلبات التحويلات المالية الواردة من الخارج، بما في ذلك إتمام الإيداعات اللازمة خلال 30 يومًا من الاستلام.
• إدارة أنشطة تخصيص الأسهم وضمان إتمام الإيداعات ذات الصلة في غضون 30 يومًا من التخصيص.
• الإشراف على إصدار وختم شهادات الأسهم والاحتفاظ بالسجلات المتعلقة بها.
• إعداد وتقديم الإقرارات نصف السنوية المتعلقة بالمدفوعات المستحقة للمؤسسات المتناهية الصغر والصغيرة.
• مراقبة التزامات الامتثال القانوني والاحتفاظ بسجل تتبع محدث للامتثال.
• ضمان الإفصاح في الوقت المناسب عن مصالح أعضاء مجلس الإدارة في الشركات والهيئات والكيانات الأخرى وفقًا للأنظمة المعمول بها.
• إعداد تقارير الامتثال الشهرية وتقديم تحديثات دورية حول حالة الامتثال.
• إدارة متطلبات الامتثال المتعلقة بالقروض، والاستثمارات، والعناية الواجبة، وحوكمة الشركات، والنتائج المالية، وأنماط المساهمة، وشكاوى المستثمرين، ومعاملات الأطراف ذات الصلة، وإغلاق نافذة التداول.

تفاصيل الوظيفة

• الشركة: IFFCO Group
• الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
• نوع الدوام: دوام كامل
• المستوى الوظيفي: متوسط الخبرة
• تاريخ النشر: 26 ديسمبر 2026
• آخر موعد للتقديم: يُغلق باب التقديم بعد 51 يوماً