مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي

وصف الوظيفة

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة RTC-1 Employment Services عن توفر فرصة عمل لمساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي لصالح مجموعة استثمارية رائدة في دبي تعمل في مجالات الذكاء الاصطناعي والتكنولوجيا المالية والرعاية الصحية في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. يتولى شاغل الوظيفة تقديم دعم إداري وتشغيلي رفيع المستوى للرئيس التنفيذي، وإدارة الأولويات اليومية والاتصالات التنفيذية بكفاءة واحترافية.

نبذة عن الشركة

تُعد RTC-1 Employment Services شركة توظيف مرخصة مقرها في دبي بالإمارات العربية المتحدة، وتعمل في السوق منذ عام 2004 لتقديم حلول التوظيف لمختلف القطاعات في منطقة الشرق الأوسط وإفريقيا.

المهام والمسؤوليات

• تقديم دعم إداري وتشغيلي شامل وعالي المستوى للرئيس التنفيذي، وإدارة المراسلات السرية والأولويات اليومية والتقارير التنفيذية.
• إدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي وتنظيم الاجتماعات وترتيب حجوزات السفر الدولي وإعداد برامج الرحلات وضمان سلاسة التنسيق لجميع الأنشطة والفعاليات.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية بين الرئيس التنفيذي والإدارة العليا والعملاء وأعضاء مجلس الإدارة والجهات الخارجية، ومتابعة القضايا المهمة والقرارات بانتظام.
• إعداد التقارير التنفيذية والعروض التقديمية وجداول أعمال الاجتماعات ومحاضرها، وصياغة المراسلات والوثائق السرية لدعم القرارات الإدارية والتخطيط الاستراتيجي.
• متابعة المشاريع والتكليفات الصادرة عن الرئيس التنفيذي، ورصد مواعيد الإنجاز والمهام المحددة، وإجراء البحوث اللازمة لحل المعوقات التشغيلية بفاعلية.

متطلبات الوظيفة والمؤهلات

• الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة إلى 3 سنوات في دور مساعد تنفيذي أو سكرتير تنفيذي بتقديم الدعم المباشر لرئيس تنفيذي أو مدير عام أو قيادات تنفيذية عليا.
• خبرة عملية مثبتة في إدارة الجداول المعقدة وترتيبات السفر الدولي وتنسيق الاجتماعات رفيعة المستوى والتعامل مع الأولويات المتعددة في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
• إجادة متقدمة لتطبيقات Microsoft Office (برامج Outlook وExcel وWord وPowerPoint)، مع كفاءة عالية في إعداد العروض التقديمية والتقارير التنفيذية وحفظ الوثائق.
• القدرة على التواصل الاحترافي والواثق مع كبار المسؤولين التنفيذيين والعملاء من كبار الشخصيات والجهات الخارجية.

الراتب والمزايا

• الراتب: يصل إلى 12,000 درهم إماراتي شهريًا بحسب الخبرة والمؤهلات (شاملاً البدلات الثابتة).

تفاصيل الوظيفة

• الشركة: RTC-1 Employment Services
• الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
• نوع الوظيفة: دوام كامل
• المجال الوظيفي: الإدارة والسكرتارية
• القطاع: دعم الأعمال والتعهيد
• الجنسية: جميع الجنسيات