Jones Lang LaSalle (JLL)

إداري

القاهرة، مصر
November 5, 2026
دوام كامل
Application ends: December 2, 2026
Apply Now
الموعد النهائي:
December 2, 2026

وصف الوظيفة

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة جونز لانغ لاسال (JLL) عن حاجتها إلى إداري للانضمام إلى فريق إدارة العقارات في القاهرة، مصر. سيكون الدور محوريًا في دعم تنفيذ المشاريع من خلال إدارة الوثائق، وحفظ السجلات العقارية، وتطبيق إجراءات فعالة للتحكم في الوثائق.

نبذة عن الشركة

تعد جونز لانغ لاسال (JLL) مزوداً عالمياً رائداً لخدمات العقارات وإدارة الاستثمارات. في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، تُعد الشركة لاعباً رئيسياً في الأسواق العقارية وقطاع الضيافة، حيث قدمت استشارات لعملاء في أكثر من 22 دولة في المنطقة بقيمة تتجاوز 120 مليار دولار.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة وتنظيم الوثائق خلال كافة مراحل دورة حياة العقار وضمان تصنيفها وسهولة الوصول إليها.
  • تطوير وصيانة أدلة المشاريع وأنظمة الأرشفة، بما في ذلك حفظ الوثائق الأصلية والتعديلات والمواد المكررة.
  • تطوير وتطبيق هياكل أرشفة خاصة بالعقارات وإجراءات للتحكم في الوثائق.
  • إعداد واستخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية لتبسيط تدفق العمل.
  • تسجيل وفهرسة وتخزين الصور الفوتوغرافية والوثائق المرئية للعقارات.
  • دعم فرق إدارة العقارات من خلال توفير الوصول إلى السجلات وضمان الالتزام بمعايير التوثيق.
  • التواصل المهني مع أصحاب المصلحة والطاقم الفني لتلبية متطلبات الوثائق الخاصة بالمشاريع.

متطلبات الوظيفة والمؤهلات

  • الخبرة: خبرة إدارية لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات، ويفضل أن تكون في مجال التحكم في الوثائق أو إدارة المشاريع أو إدارة السجلات في بيئة عمل عقارية أو إدارة مراكز تسوق.
  • المؤهل العلمي: يفضل الحصول على درجة جامعية أو دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة، مع النظر في الخبرة العملية المعادلة.
  • المهارات التقنية: إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) والخبرة في التعامل مع أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.
  • المهارات الشخصية: مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة، دقة عالية في التفاصيل، القدرة على ترتيب الأولويات، والقدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
  • تفضيلات إضافية: يفضل الإقامة في شرق القاهرة أو المناطق المحيطة بها.

تفاصيل الوظيفة

  • الشركة: جونز لانغ لاسال (JLL)
  • الموقع: القاهرة، مصر
  • نوع الوظيفة: دوام كامل
  • المجال الوظيفي: الإدارة والسكرتارية
  • القطاع: العقارات
  • الجنسية: أي جنسية

وظائف ذات صلة

Jones Lang LaSalle (JLL)

Administrator

Cairo, Egypt
November 5, 2026
Full Time
Application ends: December 2, 2026
Apply Now
الموعد النهائي:
December 2, 2026

وصف الوظيفة

Job Overview

JLL is seeking a detail-oriented and organized Administrator to join our property management team in Cairo, Egypt. The successful candidate will play a crucial role in supporting project execution by managing documentation, maintaining property records, and implementing efficient document control procedures.

About the Company

Jones Lang LaSalle (JLL) is a leading global provider of real estate and investment management services. In the Middle East and North Africa, JLL is a major player in the real estate markets, including the hospitality sector, having advised clients on over $120 billion worth of real estate and hospitality developments.

Key Responsibilities

  • Manage and organize documents throughout all phases of property lifecycles, ensuring accessibility and proper categorization.
  • Maintain comprehensive project directories and filing systems, including filing original documents, revisions, and reproduced materials.
  • Develop and implement property-specific filing structures and document control procedures.
  • Configure and utilize electronic document management systems to streamline workflows.
  • Record, catalog, and store property photographs and visual documentation.
  • Support property management teams by providing timely access to records and ensuring compliance with documentation standards.
  • Interact professionally with stakeholders and technical staff to fulfill project documentation needs.

Job Requirements and Qualifications

  • Experience: Minimum of 3–5 years of administrative experience, ideally in document control, project administration, or records management within real estate, mall management, or project-based environments.
  • Education: A relevant undergraduate degree or diploma in business administration, office management, or a related field is preferred; equivalent practical experience will be considered.
  • Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and experience with electronic document management systems.
  • Soft Skills: Strong organizational and communication skills, high attention to detail, ability to manage competing priorities, and capacity to work both independently and collaboratively.
  • Preferences: Candidates residing in East Cairo or surrounding areas are preferred.

Job Details

  • Company: Jones Lang Lasalle (JLL)
  • Location: Cairo, Egypt
  • Employment Type: Full Time
  • Job Function: Administration & Secretarial
  • Industry: Property & Real Estate
  • Nationality: Any Nationality

وظائف ذات صلة