Miran Trading Contracting and Services
مساعد إداري ومحاسبي
وصف الوظيفة
نبذة عن الوظيفة
تعلن شركة MIRAN TRADING CONTRACTING AND SERVICES عن حاجتها إلى مساعد إداري ومحاسبي للعمل في الدوحة، قطر. يهدف الدور إلى دعم الأنشطة المحاسبية اليومية والأعمال الإدارية وتوثيق المعاملات التجارية في المكتب، مع تفضيل من لديهم خبرة سابقة في قطاعات المعدات الكهربائية ولوحات التوزيع أو الهندسة أو التجارة العامة.
المهام والمسؤوليات
- المساعدة في الأنشطة المحاسبية اليومية، بما في ذلك إدخال البيانات وحفظ السجلات المالية.
- إعداد ومعالجة الفواتير، وعروض الأسعار، وأوامر الشراء، وسندات التسليم.
- تنظيم وحفظ المستندات الخاصة بالإيصالات، والمدفوعات، والمصروفات، والوثائق المؤيدة لها.
- متابعة حسابات الموردين والعملاء والمساعدة في تحصيل الدفعات وتسويتها.
- إنشاء وإدارة نظام أرشفة منظم للفواتير، والعقود، وأوامر الشراء، وسائر وثائق العمل.
- إعداد التقارير المحاسبية الأساسية وجداول البيانات باستخدام برنامج Excel.
- التنسيق مع العملاء والموردين والأقسام الداخلية بشأن الفواتير، والدفعات، والتسليمات، والمستندات.
- إدارة الأعمال الإدارية الروتينية والمراسلات عبر البريد الإلكتروني وتنظيم الملفات.
- تقديم الدعم للإدارة في المهام الإدارية والمحاسبية الإضافية حسب الحاجة.
متطلبات الوظيفة والمؤهلات
- معرفة جيدة بمبادئ المحاسبة الأساسية وإصدار الفواتير والتوثيق المالي.
- خبرة في التعامل مع أوامر الشراء وسندات التسليم وعروض الأسعار ومتابعة المدفوعات.
- إجادة استخدام برامج MS Office، وبخاصة Excel وWord، وإدارة المراسلات الإلكترونية.
- مهارات تواصل وتنظيم وتنسيق ممتازة.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل وإدارة الوقت بفعالية.
- تُفضل الخبرة السابقة في شركات المفاتيح واللوحات الكهربائية أو الشركات الهندسية أو التجارية.
المؤهل العلمي والخبرة
- درجة البكالوريوس في التجارة أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية تتراوح بين 3 و5 سنوات في مجال المحاسبة والأعمال الإدارية.
تفاصيل الوظيفة
- الشركة: MIRAN TRADING CONTRACTING AND SERVICES
- الموقع: الدوحة، قطر
- عدد الوظائف الشاغرة: 1
- الخبرة: 3 – 5 سنوات
- المؤهل العلمي: بكالوريوس
- المجال الوظيفي: إدارة