منسق عمليات

وصف الوظيفة

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة جونز لانغ لاسال (JLL) عن حاجتها إلى منسق عمليات للعمل في القاهرة، مصر. يتولى شاغل الوظيفة دعم الإدارة التشغيلية اليومية للعقارات متعددة الاستخدامات، والتي تشمل المكاتب ومتاجر التجزئة والوحدات السكنية، بما يضمن سير العمليات في الموقع بسلاسة وأمان وكفاءة. كما يساهم الدور في تنسيق أعمال الصيانة والتصاريح والخدمات مع الفرق الداخلية والمقاولين والمستأجرين للحفاظ على أعلى معايير الجودة وتوفير بيئة مثالية لشاغلي العقار.

نبذة عن الشركة

تُعد شركة جونز لانغ لاسال (JLL) إحدى الشركات الرائدة في أسواق العقارات والضيافة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، حيث تمتد أعمالها في أكثر من 22 دولة في المنطقة، وقدمت استشارات استثمارية وتطويرية لعملائها شملت مشاريع عقارية وفندقية تتجاوز قيمتها 120 مليار دولار أمريكي خلال العام الماضي، مستندة إلى حلول مبتكرة وفريق قيادي يمتلك خبرات واسعة في كبرى الشركات العقارية العالمية والإقليمية.

المهام والمسؤوليات

• التنسيق مع فرق تشغيل العقارات والهندسة لجدولة وتنفيذ أعمال الصيانة والإصلاحات والمشاريع في مختلف أرجاء العقار.
• التنسيق مع فريق إدارة العمليات والمرافق لتخصيص مناطق العمل والمساحات المشتركة والمناطق الخلفية ومناطق التخزين وتسهيل دخول المقاولين دون التأثير على حركة المستأجرين أو الزوار أو السكان.
• إعداد التقارير ورفعها إلى مدير المرافق أو مدير العمليات بشأن أي معوقات أو عوامل تشغيلية قد تؤثر على أعمال الصيانة أو التجهيزات أو سير المشاريع.
• متابعة الامتثال التشغيلي اليومي وتحديد حالات عدم المطابقة وإعداد التقارير وتقديم التوصيات بالإجراءات التصحيحية اللازمة.
• المشاركة الفعالة في التحقيق في الحوادث المتعلقة بالعمليات والإجراءات داخل الموقع لضمان الاستفادة من الدروس وتفادي تكرارها.
• التواصل المستمر مع مستأجري المكاتب ومشغلي المتاجر وإدارة المباني السكنية ومقدمي الخدمات لجدولة الأعمال التشغيلية وتفادي أي إزعاج للشاغلين.
• التعاون الدائم مع المهندسين الفنيين ومشرفي المباني ومقاولي الصيانة وفرق الأمن والاستقبال لضمان استمرارية الأعمال.

متطلبات الوظيفة والمؤهلات

• خبرة عملية لا تقل عن 5 إلى 7 سنوات في تشغيل العقارات أو إدارة المرافق ضمن بيئات متعددة الاستخدامات، أو تجارية، أو سكنية، أو في قطاع التجزئة.
• حاصل على درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الهندسة، أو إدارة المرافق، أو أي تخصص ذي صلة.
• معرفة مثبتة بإجراءات تشغيل المباني وصيانتها، بما في ذلك الأنظمة الميكانيكية والكهربائية وأنظمة السلامة ومكافحة الحريق.
• خبرة ميدانية سابقة في بيئات المباني والمرافق التشغيلية الحية.
• إجادة قراءة المخططات والرسومات الفنية وفهمها، بما في ذلك المخططات الميكانيكية والكهربائية.
• مهارات حاسوبية ممتازة تشمل برامج Microsoft Office، وأنظمة إدارة العقارات والمرافق، وقواعد بيانات تخطيط الموارد (ERP).
• وعي متقدم بإجراءات السلامة وإدارة المخاطر والالتزام التام بمعايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE).
• مهارات تواصل وتفاعل ممتازة للتعامل باحترافية مع المستأجرين ومشغلي المتاجر والسكان ومقدمي الخدمات.
• الدقة العالية والتركيز على الامتثال والنزاهة والقدرة على التكيف في العمل.
• يُفضَّل أن يكون المتقدم من سكان شرق القاهرة أو المناطق المجاورة لها.

تفاصيل الوظيفة

• الشركة: جونز لانغ لاسال (JLL)
• الموقع: القاهرة، مصر
• نوع الوظيفة: دوام كامل
• المجال الوظيفي: إدارية وسكرتارية
• القطاع: العقارات