مدير العمليات والمرافق

وصف الوظيفة

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة جونز لانغ لا LaSalle (JLL) عن حاجتها إلى مدير العمليات والمرافق للعمل في القاهرة، مصر. يتولى شاغل الوظيفة الإشراف على إدارة العقارات والمرافق متعددة الاستخدامات، وضمان الالتزام بالمعايير التشغيلية والاشتراطات التنظيمية، ومتابعة جودة الخدمات الميدانية لضمان كفاءة تشغيل الأصول العقارية وسلامتها.

نبذة عن الشركة

تعد شركة جونز لانغ لاسال (JLL) من الشركات العالمية الرائدة في قطاع الخدمات العقارية وإدارة الاستثمارات في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، بما يشمل قطاع الضيافة. تمتلك الشركة سجلاً مهنياً في أكثر من 22 دولة بالمنطقة، وقدمت استشارات لمشاريع عقارية وفندقية تتجاوز قيمتها 120 مليار دولار خلال العام الأخير، مدعومة بفريق قيادي ذي خبرة واسعة في كبرى الشركات العقارية الإقليمية والدولية.

المهام والمسؤوليات

• إعداد وتطوير الخطة التشغيلية السنوية لأنشطة العقارات والمرافق والإشراف على تنفيذها ومتابعة مؤشرات الأداء ومعدلات الإنجاز.
• تقدير الميزانية السنوية لأنشطة إدارة العقارات والمرافق ومراقبة المصروفات بالتنسيق مع القطاعات المعنية.
• تطبيق وتحديث السياسات والإجراءات والضوابط المنظمة لإدارة المرافق والعمليات التشغيلية والحصول على الاعتمادات اللازمة.
• بناء وتطوير علاقات عمل فعالة مع الجهات الحكومية والجهات الخارجية والشركاء ومقدمي الخدمات وفرق العمل الداخلية.
• الإشراف على إدارة وتجديد عقود الصيانة والتشغيل والخدمات الزراعية والأمنية، وتقييم أداء الشركات المنفذة ومراجعة وثائق المناقصات.
• تقييم جودة أعمال الموردين والمقاولين ميدانياً، ومتابعة شكاوى المستخدمين، ومراجعة شهادات الإنجاز والفواتير ورفعها للاعتماد والصرف.
• تنظيم خدمات الحراسة والأمن لكافة المباني والمواقع بالتنسيق مع الجهات الأمنية المختصة لضمان سلامة المنشآت.
• متابعة طلبات استئجار المقار والمستودعات والتنسيق مع الجهات المختصة لتخصيص الميزانيات واعتمادها.
• إدارة وتطبيق برامج الاستدامة البيئية لترشيد استهلاك الطاقة والمياه والإشراف على مبادرات تقليل النفايات وإعادة التدوير.
• قيادة وتطوير فريق العمل التشغيلي، وتوزيع المهام، وتحديد الاحتياجات التدريبية، وإجراء التقييم السنوي لأداء الموظفين.
• متابعة خطط وبرامج الصيانة الوقائية والتصحيحية لجميع المباني والمرافق، والتأكد من التزام المقاولين بالمواصفات المعتمدة.
• استقبال ومتابعة طلبات الصيانة الطارئة والبلاغات عبر نظام الدعم الفني (GS Helpdesk) والتنسيق لسرعة إنجاز الإصلاحات.
• تنفيذ جولات تفتيشية دورية لمعاينة الحالة الفنية للمباني ومتابعة مشاريع الأعمال المدنية البسيطة وصيانتها.
• التأكد من جاهزية وكفاءة أنظمة إنذار ومكافحة الحريق والمصاعد وخطط الإخلاء الافتراضية وفق معايير السلامة العامة.
• أرشفة وتوثيق كافة السجلات والعقود ومتابعة حسابات استهلاك المرافق وإعداد التقارير الفنية والإحصائية الدورية.

متطلبات الوظيفة والمؤهلات

• خبرة عملية شاملة في إدارة العقارات والمرافق لا تقل عن 8 إلى 10 سنوات.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المشاريع متعددة الاستخدامات، أو المراكز التجارية، أو المباني الإدارية والسكنية الشاهقة داخل مصر.
• معرفة متقدمة بإدارة العقود التشغيلية والمناقصات والإشراف على الموردين والمقاولين.
• خبرة عملية في تخطيط الميزانيات التشغيلية وضبط التكاليف وبرامج الصيانة الدورية وأنظمة السلامة.
• مهارات قيادية متميزة والقدرة على إدارة فرق العمل الميدانية ومتابعة متطلبات المستأجرين والعملاء.

تفاصيل الوظيفة

• الشركة: جونز لانغ لا LaSalle (JLL)
• الموقع: القاهرة، مصر
• نوع الوظيفة: دوام كامل
• المجال الوظيفي: الإدارة والأعمال السكرتارية
• القطاع: العقارات والأملاك
• الجنسية: شواغر لجميع الجنسيات