مسؤول ضبط التكاليف

وصف الوظيفة

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة Facilities Management and Maintenance, LLC عن حاجتها إلى مسؤول ضبط التكاليف للعمل في الدوحة، قطر. يتولى شاغل الوظيفة متابعة النفقات التشغيلية ومقارنتها بالميزانيات التقديرية، والرقابة على عمليات الشراء والمخزون، وإعداد التقارير المالية التحليلية لدعم كفاءة العمليات التشغيلية.

المهام والمسؤوليات

• متابعة التكاليف الفعلية ومقارنتها بالميزانيات المعتمدة والتوقعات المالية، وتحليل أسباب الانحرافات وتوضيحها.
• إعداد تقارير التكاليف الدورية (يومية، أسبوعية، شهرية) وتقديمها للإدارة ورؤساء الأقسام.
• تحليل اتجاهات التكلفة وتحديد فرص خفض النفقات وترشيدها.
• احتساب ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية والنسب المالية الخاصة بضبط التكاليف.
• مراجعة طلبات الشراء وأوامر الشراء والتأكد من مطابقتها للميزانيات المعتمدة وحدود الصلاحيات المفوضة.
• مطابقة فواتير الموردين ثلاثياً بالتحقق من أوامر الشراء ومذكرات استلام البضائع وفواتير الشراء.
• متابعة أسعار الموردين ومقارنة عروض الأسعار وتوضيح أي فروق أو زيادات غير معتادة.
• تنفيذ والإشراف على عمليات الجرد الدوري ومطابقة الأرصدة الفعلية مع سجلات النظام.
• مراقبة مستويات المخزون والمواد الراكدة ونسب الهدر والإتلاف، وضمان الالتزام بإجراءات الاستلام والتخزين والصرف.
• المشاركة في إعداد الموازنة التقديرية السنوية والتنبؤات المالية الدورية.
• المساعدة في أعمال الإقفال المالي الشهري، بما في ذلك حساب المستحقات ومطابقة حسابات التكاليف.
• تحديث سجلات التكاليف بدقة عبر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة إدارة المخزون.
• ضمان الامتثال لسياسات وضوابط ضبط التكاليف واقتراح تحسينات لتطوير إجراءات العمل.
• إجراء جولات تفتيشية ومراجعات دورية لعمليات الصرف والمستودعات وسجلات الاستلام.
• تقديم المستندات والتحليلات المطلوبة لدعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي.

متطلبات الوظيفة والمؤهلات

• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال ضبط التكاليف.
• خبرة سابقة في قطاع إدارة المرافق أو قطاع المقاولات والإنشاءات.
• خبرة عملية في بيئات تشغيلية متعددة المواقع أو عالية الكثافة.
• إجادة العمل على أنظمة ERP وإدارة المخزون مثل SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics أو ما يعادلها.
• مهارات متقدمة في استخدام Microsoft Excel، لا سيما الجداول المحورية (Pivot Tables) ودوال البحث والمطابقات الحسابية.
• يُفضل الحصول على شهادة مهنية متخصصة أو دراستها حالياً (مثل CCP أو CMA أو CIMA أو ACCA أو CPA أو CFA).

المؤهل العلمي والخبرة

• درجة البكالوريوس أو الدبلوم في هندسة حساب الكميات، أو المحاسبة، أو المالية، أو إدارة الأعمال، أو ما يعادلها.
• خبرة مهنية تتراوح بين 3 و8 سنوات.

تفاصيل الوظيفة

• الشركة: Facilities Management and Maintenance, LLC
• الموقع: الدوحة، قطر
• عدد الوظائف الشاغرة: 2
• الخبرة: خبرة لا تقل عن 3 سنوات
• المؤهل العلمي: بكالوريوس
• المجال الوظيفي: إدارة العقود وحساب الكميات