مراقب وثائق

وصف الوظيفة

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة JAZAL ENGINEERING & CONTRACTING LLC عن حاجتها إلى مراقب وثائق للعمل في إمارة أبوظبي بدولة الإمارات العربية المتحدة. يتولى شاغل الوظيفة إدارة وتنظيم وأرشفة كافة مستندات وسجلات المشاريع الإنشائية ومتابعتها بدقة لضمان سير الأعمال وفق المعايير المعتمدة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنظيم وحفظ كافة وثائق المشاريع، بما في ذلك المخططات الهندسية والاعتمادات الفنية وتقارير الفحص والمراسلات الرسمية.
• تحديث سجلات الوثائق وضمان الأرشفة الدقيقة وتتبع التعديلات والنسخ المحدثة لجميع المستندات.
• التنسيق مع فرق العمل والاستشاريين والعملاء ومقاولي الباطن بشأن إرسال ومراجعة واعتماد وتوزيع المستندات.
• ضمان توفير أحدث المخططات والوثائق المعتمدة للمهندسين وفرق التنفيذ في موقع العمل.
• متابعة حالات المستندات والمراجعات المتأخرة والاعتمادات المعلقة بصورة مستمرة.
• حفظ وإدارة السجلات الورقية والإلكترونية وفقاً لإجراءات وضوابط المشروع.
• إعداد محاضر تسليم الوثائق والتقارير الدورية وسجلات المتابعة الخاصة بها.
• الالتزام التام بإجراءات ضبط الوثائق المعتمدة وضمان سرية المعلومات والمستندات.

متطلبات الوظيفة والمؤهلات

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال مراقبة وضبط الوثائق ضمن مشاريع الإنشاءات المدنية أو البنية التحتية.
• إجادة العمل على برامج Microsoft Office، ولا سيما برنامجَي Excel وWord.
• خبرة عملية في استخدام أنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex أو SharePoint أو البرامج المشابهة لها.
• معرفة تامة بإجراءات ترميز المستندات الفنية وإدارة الإصدارات ومذكرات التسليم.
• مهارات تنظيمية وتواصل وتنسيق ممتازة.
• تُعد الخبرة في مشاريع قطاع النفط والغاز أو مشاريع شركة أدنوك ADNOC ميزة إضافية.

المؤهل العلمي والخبرة

• المؤهل العلمي: مؤهل جامعي في أي تخصص.
• الخبرة المهنية: خبرة تتراوح بين 5 و10 سنوات في مراقبة الوثائق.

تفاصيل الوظيفة

• الشركة: JAZAL ENGINEERING & CONTRACTING LLC
• الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة
• عدد الوظائف الشاغرة: 1
• الخبرة: 5 – 10 سنوات
• المؤهل العلمي: مؤهل جامعي (أي تخصص)
• المجال الوظيفي: الشؤون الإدارية