Power International Holding

موظف استقبال

الدوحة، قطر
November 6, 2026
دوام كامل
Application ends: December 3, 2026
Apply Now
الموعد النهائي:
December 3, 2026

وصف الوظيفة

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة Power International Holding عن حاجتها إلى موظف استقبال للانضمام إلى فريق عملها في الدوحة، قطر. يتمحور الدور حول إدارة أعمال مكتب الاستقبال، والترحيب بالزوار، والتعامل مع المكالمات الهاتفية، وتقديم الدعم الإداري اللازم لتعزيز الصورة المهنية للشركة.

المهام والمسؤوليات

  • استقبال الزوار والترحيب بهم بأسلوب لبق واحترافي لترك انطباع أولي إيجابي يعكس قيم الشركة.
  • إدارة نظام الهاتف متعدد الخطوط، والرد على المكالمات فوراً وتحويلها بدقة إلى المعنيين أو الأقسام المختصة.
  • استلام وتوزيع البريد والطرود الواردة والصادرة، وضمان تنظيم سجلات الإرسال والاستلام بعناية.
  • تنسيق المواعيد وجدولة الاجتماعات بالتواصل المستمر مع الفرق الداخلية لتنظيم الوقت وسير العمل.

متطلبات الوظيفة والمؤهلات

  • إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، وتعتبر معرفة لغات إضافية ميزة مهمة لخدمة العملاء من مختلف الجنسيات.
  • خبرة سابقة في بيئة عمل مؤسسية أو في مجال خدمة العملاء، مع امتلاك مهارات تواصل مهنية للتعامل مع العملاء.
  • القدرة العالية على إدارة وتنظيم منطقة الاستقبال بكفاءة خلال أوقات العمل المزدحمة.

المؤهل العلمي والخبرة

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها كحد أدنى، ويُفضل الحصول على درجة الدبلوم المشارك في إدارة المكاتب أو تخصص ذي صلة.
  • خبرة عملية من سنة إلى 3 سنوات في مهام الاستقبال والمكاتب الأمامية، ضمن خبرة إجمالية تمتد بين 3 و8 سنوات.

تفاصيل الوظيفة

  • الشركة: Power International Holding
  • عدد الوظائف الشاغرة: 1
  • الخبرة: 3 – 8 سنوات
  • المؤهل العلمي: ثانوية عامة أو ما يعادلها (ويفضل دبلوم مشارك)
  • الجنسية: جنسية أوروبية
  • المجال الوظيفي: السكرتارية، المكاتب الأمامية، والمساعد الشخصي
  • الموقع: الدوحة، قطر

وظائف ذات صلة

Power International Holding

Receptionist

Doha, Qatar
November 6, 2026
Full Time
Application ends: December 3, 2026
Apply Now
الموعد النهائي:
December 3, 2026

وصف الوظيفة

Job Overview

Power International Holding is seeking a professional Receptionist to join its team in Doha, Qatar. The role involves overseeing front desk operations, welcoming visitors, handling telephone inquiries, and delivering high-quality administrative support that reflects the company’s standards.

Key Responsibilities

  • Greet and welcome visitors with a warm and professional demeanor, creating a positive first impression that reflects company values.
  • Manage a multi-line telephone system, ensuring all calls are answered promptly and directed efficiently to the appropriate personnel or department.
  • Handle incoming and outgoing mail and packages, ensuring proper distribution and maintaining a well-organized mailing system.
  • Schedule appointments and meetings, coordinating with internal teams to optimize calendars and maintain effective time management.

Job Requirements and Qualifications

  • Fluency in English is mandatory; proficiency in additional languages is highly desirable.
  • Proven background in a corporate or customer service environment, demonstrating the ability to handle diverse client interactions with professionalism.
  • Demonstrated proficiency in managing a busy reception or front desk area.

Education and Experience

  • High school diploma or equivalent required; an associate degree in office administration or a related field is preferred.
  • Experience ranging from 1 to 3 years in a front desk or receptionist role, with 3 to 8 years of overall experience.

Job Details

  • Company: Power International Holding
  • Number of Vacancies: 1
  • Experience: 3 – 8 Years
  • Education: High school diploma or equivalent (Associate Degree preferred)
  • Nationality: Any European National
  • Functional Area: Secretary, Front Office, Personal Assistant (PA)
  • Location: Doha, Qatar

وظائف ذات صلة